Ada banyak sekali hal yang harus Anda perhatikan ketika memiliki kendaraan bermotor. Salah satunya adalah membayar pajak STNK dan ganti plat motor. Ketika masa berlaku dari kedua hal tersebut habis, Anda harus melakukan penggantian dan perpanjangan dengan segera.

Tentu saja ada biaya yang dibutuhkan dalam proses penggantian tersebut. Yang dibutuhkan akan sangat dipengaruhi oleh spesifikasi motor dan kepemilikan dari surat-suratnya. Selain mempertimbangkan biaya, ada juga hal lain yang tidak kalah penting untuk diperhatikan sejak awal.

Hal tersebut adalah syarat-syarat yang harus Anda penuhi. Agar proses penggantian plat motor dan pembayaran pajak berjalan dengan lancar, syarat-syaratnya harus dipenuhi seluruhnya. 

Proses pembayaran pajak dan penggantian plat nomor ini dilakukan di kantor SAMSAT terdekat wilayah masing-masing. 

Syarat Ganti Plat Motor Baru

Plat motor modifikasi
Plat motor modifikasi (Source: lazada.co.id)

Ketika Anda hendak melakukan penggantian plat motor baru SAMSAT sendiri sudah menentukan beberapa persyaratan utama yang harus dibawa. Di antaranya adalah:

  • STNK asli dan fotocopy
  • KTP asli
  • BPKB asli
  • Membawa unit sepeda motor

Agar proses penggantian plat motor ini berjalan dengan lancar, sebaiknya Anda membawa fotokopi dari dokumen di atas masing-masing 1 lembar. Kalaupun tidak membawa, tenang saja karena biasanya kantor SAMSAT menyediakan jasa fotocopy di dalam kantornya. 

Jika Anda tidak membawa syarat-syarat yang sudah dijelaskan di atas maka proses penggantian plat nomor tidak akan bisa dilakukan. Selain itu, Anda juga harus mengisi formulir pendaftaran ketika pertama kali datang ke kantor SAMSAT. 

Syarat Perpanjangan STNK Baru

Perpanjangan STNK
Perpanjangan STNK (Source: viva.co.id)

Bicara penggantian plat nomor tentu sangat erat kaitannya dengan perpanjangan STNK. Sama seperti penggantian plat nomor ada beberapa persyaratan yang harus Anda bahwa ketika hendak melakukannya. Berikut ini beberapa persyaratan tersebut:

  • Tanda nomor kendaraan bermotor (TNKB) pada motor dan pada STNK harus sama 
  • Mengisi form perpanjangan STNK yang ada di kantor SAMSAT
  • Membawa STNK asli dan fotocopy
  • Membawa BPKB asli dan fotocopy
  • Membawa KTP dan SIM asli serta fotocopy
  • Surat keterangan hasil pemeriksaan cek fisik kendaraan yang dilakukan oleh petugas Samsat
  • Membawa surat keterangan buka blokir jika STNK dalam status blokir.

Penting untuk dipahami kalau KTP yang dibawa adalah KTP pemilik asli yang tertulis pada STNK. Untuk pengecekan fisik, Anda bisa melakukannya di kantor SAMSAT. Biasanya, pengecekan fisik ini dilakukan di lahan parkir ketika Anda pertama kali datang ke kantor SAMSAT.

Prosedur Mengganti Plat Motor Baru di Samsat

Suasana di kantor Samsat
Suasana di kantor Samsat (Source: mediablitar.pikiran-rakyat.com)

Jika Anda sudah mempersiapkan semua persyaratan yang dijelaskan di atas, kini Anda hanya tinggal mengikuti prosedur penggantian plat nomor itu sendiri di kantor SAMSAT. Langkah-langkahnya sama sekali tidak rumit Anda bisa mengikuti tahapannya pada poin-poin di bawah ini. 

1. Melakukan Cek Fisik Motor

Prosedur pertama yang harus ditempuh adalah melakukan pengecekan fisik motor. Jadi ketika Anda pertama kali datang ke kantor Samsat petugas akan mendatangi Anda untuk mengecek kondisi kendaraan. Biasanya, Anda akan diminta ke loket pengecekan kendaraan terlebih dahulu. 

2. Melakukan Registrasi dan Validasi Hasil Cek Fisik Kendaraan

Setelah ini, Anda harus melakukan registrasi untuk validasi atau cek fisik kendaraan. Cukup datang ke loket pengecekan fisik dengan memberikan STNK asli dan hasil cek fisik yang sudah dilakukan oleh petugas. Di sini Anda harus menunggu beberapa waktu hingga prosesnya selesai. 

3. Mengisi Form Perpanjangan STNK

Kalau 2 langkah di atas telah dilakukan Anda hanya tinggal mengisi formulir perpanjangan STNK. Ambil form tersebut di loket dan isi semua data yang diminta sampai tuntas. 

Lengkapi formulir tersebut dengan dokumen persyaratan penggantian plat nomor dan perpanjangan STNK yang sudah dijelaskan sebelumnya.

Jika Anda bingung Anda bisa bertanya terlebih dahulu pada customer service atau petugas yang ada di lokasi. Mereka akan menjelaskan prosedur perpanjangan STNK dan penggantian plat nomor kendaraan ini secara detail untuk Anda. 

4. Melakukan Pendaftaran Perpanjangan STNK

Setelah mengisi formulir perpanjangan STNK ini Anda harus melakukan registrasi pembayaran PKB atau pajak kendaraan bermotor. Siapkan dokumen-dokumen yang diperlukan beserta hasil cek fisik kendaraan. Lalu, ambil nomor antrian pada loket yang tersedia. 

5. Melakukan Pembayaran

Setelah ini Anda hanya tinggal menunggu dipanggil sesuai dengan nomor antrian masing-masing. Kunjungi loket yang sesuai dengan nomor antrian Anda dan lakukan pembayaran.

Seperti sudah dijelaskan sebelumnya, biaya ganti plat motor yang dibutuhkan dipengaruhi oleh jenis motor yang Anda miliki.

Petugas akan memberikan detail tagihan pajak yang Anda miliki ketika berada di loket. Setelah melakukan pembayaran, Anda akan diberi 2 lembar bukti pembayaran. Lembar pertama berwarna biru sedangkan lembar lainnya berwarna putih. 

Lembar biru bisa Anda gunakan untuk mengambil STNK baru pada loket yang sudah disiapkan. Sedangkan lembar putih digunakan untuk mengambil plat nomor baru. Umumnya, loket untuk pengambilan STNK dan plat nomor ini berbeda. ada 

6. Ambil STNK dan Plat Nomor Baru

Setelah Anda memiliki kedua lembar bukti pembayaran diatas kini hanya tinggal melakukan pengambilan STNK dan plat nomor. Jangan lupa untuk mengecek kesamaan data antara kuitansi pembayaran tersebut dengan data kendaraan Anda. 

Cek dengan detail nama pemilik, jenis kendaraan, nomor plat nomor, dan informasi penting lain pada kuitansi pembayaran tersebut. Umumnya, proses perpanjangan STNK dan penggantian plat nomor baru ini akan memakan waktu dua hingga tiga jam. 

Biaya Ganti Plat Motor Baru

Ganti plat nomor berapa biayanya?
Ganti plat nomor berapa biayanya? (Source: shopee.co.id)

Seperti sudah dijelaskan sebelumnya ada biaya yang dibutuhkan dalam proses penggantian plat nomor baru ini. Bentuk penggantian plat nomor roda dua dan roda tiga biasanya pihak SAMSAT mengharuskan Anda untuk membayar Rp60 ribuan saja. 

Sedangkan untuk kendaraan roda empat biasanya dipatok di harga Rp100 ribuan. Namun, biaya ini tidak termasuk biaya perpanjangan STNK. Jadi kedua biaya tersebut hanya berlaku untuk penggantian plat nomor motor saja. 

Untuk biaya perpanjangan STNK biasanya akan sangat dipengaruhi oleh jenis kendaraan dan kapasitas mesin yang dimiliki. Untuk kendaraan bermotor sendiri pajaknya berkisar diangkat Rp100.000 hingga satu juta lebih. 

Motor dengan cc yang lebih tinggi tentu memiliki bea pajak yang lebih besar dari itu. Saran, jangan menggunakan jasa calo ketika hendak melakukan perpanjangan STNK ataupun penggantian plat nomor motor. 

Penggunaan jasa calo ini mengharuskan Anda untuk membayar biaya lebih. Sebaiknya, lakukan pengurusan sendiri karena langkah-langkahnya sama sekali tidak sulit.

Apakah Bisa Mengurus STNK dan Plat Motor Secara Online?

Cara mengganti plat motor secara online
Cara mengganti plat motor secara online (Source: bapenda.jakarta.go.id)

Saat ini pihak Samsat sudah menyediakan fitur pembayaran pajak kendaraan bermotor secara online. Untuk mengaksesnya Anda hanya perlu mengunjungi portal resmi E-Samsat. 

Pembayaran pajak nantinya dilakukan secara transfer. Namun untuk penggantian plat nomor, tetap saja Anda harus datang langsung ke kantor SAMSAT. Terlebih lagi jika Anda tidak memiliki data pengecekan fisik dari kendaraan itu sendiri. 

Bagi Anda yang hendak melakukan perpanjangan STNK atau penggantian plat nomor baru, langkah-langkah di atas wajib untuk diikuti secara sistematis. Jika Anda kebingungan dalam mengikuti prosedurnya, Anda bisa berkonsultasi dulu ke customer service di kantor SAMSAT.

Baca Juga: Cara Cek Plat Nomor Kendaraan Online